作者：东莞市汗马文化 来源：www.hmtvs.com
如何办一场靠谱的年会：
2020年开始进入倒计时，每个公司都在为今年做最后的冲刺，年会也将提上议程，如何办一场让公司员工难忘，有荣誉感，有满满正能量的年会？
东莞汗马文化传播有限公司根据多年在企业年会策划的积累，为您提供系统化借鉴：
一、描绘年会“草图”
初定年会六要素：主题、时间范围、规模、场地范围、目标、预算
二、设定节奏
制定工作进程表，确定每一环节的节点，确保工作进程。
三、选择场地
根据初定的主题、时间、规模、预算，可选择酒店、会所、工长内等
11至12月是年会高峰期，预订场地的档期是年会的头等大事，一定要特别重视，提前预订，才有更多主动权，避免最后遇上无场地可选的尴尬。
四、确定主体策划方案
主题宜包含感恩&感谢 、总结表彰、新年展望
以感动、欢乐、激励为基本调性
以主题为核心，展开各个环节的内容策划&创意
现场的氛围营造：签到区、互动区、展示区（年度展示）、主舞台区等
现场流程策划：签到→暖场→主体活动
主体活动策划：领导与嘉宾致辞→节目表演→表彰总结→抽奖→晚宴
如何有创意？
主题形式上有所创新：主题年会、化妆舞会、反串、古装、派对等，各个环节创意围绕主题展开•根据主题设计舞美效果图，在主背景，舞台上有所创意，现在流行简洁、大气的舞美设计
互动形式植入：照片直播-现场分享（主题+LOGO）,还可以集赞活动；现场微信签到（互动签到，现场抽奖，游戏抽奖等）
暖场视频，各部门风采与祝福创意，新年愿望PK，公司统一拍摄，可作为年会预热活动，年会开始前播放
外请高质量节目（开场、中间串场)+内部员工节目，保证年会品质，提升员工参与感，发动群众的力量
确定主体方案，成立工作组与细化工作时间进程，内部与外部推进工作。
五、活动筹备
以主题为核心的主视觉设计，延展到各个区域与相关物料的设计，会前制作各类物品的准备，现场使用的物品、礼品的准备
外请人员的预定：礼仪，主持、节目、摄影摄像等外部资源的提前确定，预定档期
(温馨提示：年底年会扎堆，越早定越有选择与保障）
六、嘉宾邀请
确定年会参加的内部人员，发送通知和电子邀请函，确定邀请的重要嘉宾，送达邀请函以示尊重
七、内部动员与预热
提前预热，营造万众期待的氛围，节目准备，各个部门准备节目，预选，确定节目
优秀评选，各项荣誉评选，优秀团队，优秀个人，创意奖项，倒计时（一个月倒计时）
着装准备，年会着装要求，提前准备
自媒体公众平台关于年会筹备的关键节点汇报，会场，会议内容等
内部微信群等平台发布年会动态消息
年会预告的H5页面发布
录制暖场视频，各团队风采展示、祝福，公司统一录制，可做成PK赛
八、会前重点工作跟进
执行方案确认
根据年会策划主体方案细化工作组与现场执行方案，预备应急方案
召开工作动员大会，内外分工，提前让工作人员进入状态
•各环节工作清点
每日每周各项工作进度内部汇报，总负责人及时了解与督促各项工作推进.
九、年会现场布置
入场布置
会场内外各个区域布置，签到区、互动区、展示区（年度展示）、主舞台搭建区
物品入场
清点所需的物品，到达会场，再核对，确定物品完整到位，分发给相关负责人
设备调试与内容播放
话筒、音响、灯光、LED等各设备调试，年会使用的音乐、视频、PPT等内容试播
彩排
至少要预留半天时间，根据年会的流程与内容，按照整体环节彩排，重要流程，落实细节，提前沟通与确认
