作者：东莞市汗马文化 来源：www.hmtvs.com
一、活动前期
活动执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动，对吧。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。
二、活动中期
活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定活动策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定根据活动策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，活动执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。
三、活动后期
物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。
四、活动进场
在活动开始之前，活动执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前一天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、LED大屏、舞台灯光音响、嘉宾桌椅、KT板、签到墙等等。
五、活动彩排
小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、节目演艺、主持人、设备团队(化妆师团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。
六、活动现场
嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。
七、危机处理
活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，活动执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。
八、会后专访
一般涉及到需要媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等会有，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。
东莞汗马文化传播有限公司是一家为主办方、企业提供“一站式活动解决”的活动策划执行公司，主营业务为企业、组织提供活动策划及落地执行的服务，是专业的活动策划公司、会展公司、承办公司、公关公司。拥有丰富的操作经验，成功策划执行了数万场活动，拥有珠三角落地执行能力
