作者：东莞市汗马文化 来源：www.hmtvs.com
2020年这一年有些与众不同，一场新冠病毒肺炎席卷而来，也让全国上下绷紧了神经，人群中少了往日的欢声笑语，多了一些叹息声。眼看就要到年底了，各大公司一年一度的企业年会都在陆陆续续的准备中了，今年的年会该怎么举办？成了一个非常头疼的问题，有的人建议可以要响应国家号召，不聚集，可以开线上年会，但是员工对年会也是非常期待的，毕竟线上年会总感觉少了一些气氛。
东莞汗马文化传播有限公司为大家分享年会疫情防控指南
1. 在举行大型年会前，部分区域需准备活动方案与公司材料到公司所在地街道办备案。
2. 大型企业尽量不要跨省举办年会，存在感冒、发烧、咳嗽的状况的人员应自行放弃参加。
3. 选择通风性良好的场地举办年会，在人员数量一定的情况下，保障1米的安全距离。
4. 会前会后对现场进行消毒杀菌，入场前提供健康绿码，进行严格体检并提示活动期间佩戴好口罩。
5. 提前温馨提示所有参会人员保持彼此距离，尽量不要亲密接触。
6. 将传统的圆桌式中餐换成西餐，避免唾液接触。
当然，除了要做好疫情防控措施外，还可以在年会举办形式上进行优化，从空间、观看方式、参与方式着手进行调整。东莞汗马文化提供了五种相对简单安全的年会形式供您参考：
01、云年会
云会议是2020年被应用的比较广的大型年会方式，腾讯、COCO等等企业均采用了该方式。这种举办方式虽不及现场体验度强，但胜在无需万人同堂，安全系数相对较高，且适当降低了年会举办成本。
在酒店、演播厅等场地实景搭建年会舞台，灯光音响，并邀请部分人员参加。年会当天，借用第三方工具进行活动同步至线上直播间，大家可以在直播间观看年会、互动、留言、评论。
02、户外年会
将年会的举办场地由封闭的室内空间转移至通风性良好的户外场景，如体育场、大型草地、露天平台等。在户外露天的场地搭建舞台设备、会务设备，将餐会场桌椅等按照安全距离排开，再用氛围道具装饰，俨然一个露天酒会的样式。既可体验一下影视剧中高端交流会的视觉感，给员工一种全新体验，又能在特殊时期，保障员工安全。
03、录制+分开聚餐
今年，我们也可以体验一下不一样的年会观看形式。找一个可完成录制的场地，邀请涉及到上台演讲/表演的人员前往现场，按照活动方案的流程进行录制，包括年度总结、评优、节目表演等。如果成本允许，可以配上后期处理，实现综艺节目的视觉效果。在特定的某天，以链接的形式发送给每一位员工观看。这种方式无时间、空间限制，且年会视频亦可作为企业宣传素材。
观看年会后，各区域再自行举办小面积年会或聚餐，传达重要工作或未来一年的规划，亦不失为一种选择。
东莞汗马文化温馨提示：疫情期间，注意做好防护措施
