作者：东莞市汗马文化 来源：www.hmtvs.com
一场活动的前期搭建是非常重要的，而且一个活动留给搭建的时间往往也是非常的紧凑，所以负责活动项目的工作人员要将这个时间把控好，必须准时把场地搭建交场。那么在活动搭建现场应该要注意些什么呢？
1. 在现场搭建之前分工明细
我们在做东莞活动现场搭建之前需要分配工作员，因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子，要衔接好工作。很多时候在现场有问题，就是因为没有分工明细，所以才会出问题的。所以我们在做活动的时候，活动策划公司www.hmtvs.com的总策划人员要将岗位进行明确分工，只要人员的分配都要提前开好会，将这一些工作落实到位，才能将这个活动落实到位。
2. 与酒店的对接
我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的，但如果稍有不慎，比如：不小心将酒店的物品等损坏了，酒店就会扣钱了，所有我们在跟酒店对接时，一定要沟通好，签好协议，保障双方的利益，将个人损失降到最低。
所以在搭建的时候，一定要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小新仔细，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防损坏地面，搬运物品经过过门口、拐角，以及进入货梯时尤其要眼观六路耳听八方，小小的碰擦都会引出大笔的赔偿，所以叮嘱员工务必小心搬运。
3. 搭建前的场地检查
在搭建之前一定先让活动场地负责人与你一起查看现场，如果有划痕或者破旧的地方可以拍一些照片留存，以免在结算时因责任不明而损失押金。
4. 时间的把控
在活动搭建现场，时间都是很紧凑的，项目执行人员一定要将时间规划好，比如大型设备：（舞台架灯光音响、LED大屏）进场时间，基础物料进场顺序等。力求以最短的时间完美完成。
5. 做好搭建收尾工作
搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题。不能场地搭建好了，但却留下了一堆的卫生问题，这样是不能交场的。活动搭建既是苦力活，又是技术活，同时又要想尽办法配合客户，多与客户沟通，多站在客户的角度上考虑事情，这不仅是为了抓住客户，同样也是对自己团队东莞汗马文化传播有限公司www.hmtvs.com建设的要求。
