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首先要根据公司的具体情况进行策划，人数决定场地的大小，员工离场地的距离要考虑场地交通的便利性，开始时间决定是否需要提前预定场地。所以，只是开始规划阶段，到处都是知识。预定场地后，需要进行现场观察，根据场地的设置决定如何安排场地。现场协商后进行相关事宜的统筹和预算费用的计算。
要跟策划公司确认设计稿如门头、公司发展历程、签到墙、拍照墙和现场用到的舞台灯光、音响等问题，最后敲定方案，执行。策划阶段完成后，年会策划公司形成年会的初步计划，然后需要实施计划。召开公司动员大会，鼓励员工一起参加年会。之所以要注意，不仅是因为各级领导都会参加，更是因为年会不分层次，是为了拉近领导和员工的关系而举办的活动。活动旨在让企业的明天更加辉煌。
整理各部门提交的节目，选择合适的主持人。进行年会细节流程的检查，确认整个流程。年度优秀员工的选拔一定是高潮部分，设计独特的环节，把气氛推向高潮。
最后是年会的现场环节。这个阶段主要注意现场人员的安全，重要岗位必须由专人负责。提前划分每个人的位置，现场登录，控制人群，维护活动秩序。年会策划公司导演现场指挥，努力为客户提供最好的服务。
企业年会策划方案定制专家东莞汗马文化有限公司拥有丰富的年会节目策划经验。是公司年会活动策划的一流服务商。我们为您提供特色年会策划,年会创意策划，年会主题策划，年会晚会策划等年会策划方案
