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策划一场展会，细节是很重要的，细节做的好，展会就会越成功。那么我们就来了解下如何才能策划好一场展会：
1、确定展会规模
在做展会策划前，首先要考虑它的规模，人流量有多少？可以和主办方沟通，因为主办方经常参展，对于人数和规模基本都有一个很准确的预测，也可参考最近参展的票面统计数据。
2、展会市场调研
这里需要收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。市场调研的内容一般包括展品优势劣势、特点、竞争企业特点、市场潜力、市场机会、本区域的经济结构、产业结构、会展环境、协助单位情况等。只有掌握了充足的信息，会展策划才能有的放矢。
3、制定详细完整的展会策划方案
包括确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少，展览会面积的大小以及参展的费用预算。这里要注意写好应急方案，因为展会属于大型活动，形形色色的人很多，容易出现一些难以预料到的情况，比如停电、火灾、踩踏事件等，这里需要考虑到可能发生的最坏的情况，并提前准备好应急方案，才能不慌乱，高效率解决问题。
4、工作人员的安排与培训
展会策划方案制作完后，要对涉及到的工作人员的工作进行细分，可以制作一份工作执行表，将责任细分到人，对于比较难的工作，要对其进行专业培训，如果时间充足，还可以进行几次彩排，确保全体工作人员理解展会策划方案的精神，熟悉展会方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
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