东莞大型活动策划流程：
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何为接待：接待包含接机、接站、食宿安排、宴请、看望、翻译服务、参观游览、联欢娱乐、票务、欢迎仪式、文艺招待、返离送别等方面。
一定要做好车辆接送准备：当遇到领导嘉宾是从外地过来时，我们需要安排车辆接送，这时候我们要安排好接待名单、接待车辆，什么领导上几号车，地点又是在哪里？是一人一车还是可以拼车。
接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完领导嘉宾到达目的地后，我们又应该做什么工作。
大型活动的举办还是要专业的东莞活动策划公司来，为什么呢？接下来汗马小编带您了解下：
一、活动前我们要准备什么？
1、组织会务小组，明确工作职责。大型活动还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知：包括活动名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷活动日程，设计好活动当天用到的主题信息，制定注意事项。
4、大型活动要制作活动进场凭证：如出席证、列席证、工作证、请柬等。
二、会场布置要准备什么？
会场布置要充分体现活动主题的气氛。
1、门头、公司介绍、公司历程、悬挂会标、徽记、刀旗、空飘、地飘、花篮。
2、设置主讲台，落实主讲台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
3、确定活动的桌椅摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
4、大行活动不能少了专业的主持人、演艺人员、摄影师 、摄像师。
5、要保证活动现场明亮、通风、空调风扇设备齐全，有效。
6、后期服务工作：医疗保健、安全保卫做出细致安排，如比较重要的领导嘉宾就要安排食宿、用车等。
7、安排好发言、投票、发奖、大合影相等方面的准备工作。
三、会务组织与服务工作
1、工作人员提前2小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、做好会议签到、礼品分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按照方案组织参加人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、为重要领导嘉宾提前预订车、机票等。
四、活动善后工作
活动结束后，安排重要领导嘉宾食宿问题和返程事宜，其次要检查会场，收集剩余物料和其它剩余物品 。
整场活动下来用到的人力物力和方案设计以及经验都是整场活动的中心，所以选择专业的策划公司首选东莞市汗马文化传播有限公司，主要做大型活动策划、庆典礼仪、会展服务、图片直播，一站式的服务。
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