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一场活动策划来说,时间地点人物和确立了活动设计方案就可以安排执行。当然对活动进行设想规划时,需要考虑几条活动策划原则,即:
一、活动元素
对于所有活动策划而言,首要步骤都是统观大局,在最终确定活动日期,甚至对活动场地进行实地考察之前,首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点:活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表,活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排,而这些方面都可能影响到关于活动的最终决定,并随着计划的进展而对其进行修改与调整,这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。
二、活动要素
活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时,必须具备的部分。要想确定这些活动要素,必须考虑以下几个方面:是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多
三、活动场地与环境
在进行活动策划的时候,如果没有把活动从头到尾构思过一遍,没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素,而且没有了解经费状况,就匆匆去选择活动场地,则可能会错过既满足要求又符合预算的绝佳场所。
在策划活动时,不论是寻找传统的还是个性十足的活动场地,都要考虑几个要点:
1.地点:本地、外省、外国(是否备选一到两个活动场地)
2.日期:选择比较有意义的日期
3.时间:客户要不要选择特殊时间段
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