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现如今这社会，每天都有大大小小的会议要开，也有全国各地参加会议的领导专家，而您们看到的会议活动，都是经过工作人员多次修改最后才呈现到您们面前，那么很多公司需要会议活动，而有的公司没有自己的会议策划人员，就会选择当地的策划公司进行服务，毕竟专业的人做专业的事，其实很多人不清楚会议策划的工作和注意的细节，下面我们来介绍一下。
一、会议前期准备
1.要了解次此会议多少人参加.
2.在那座城市、地点
3.举办时间
4.有没有会议承办方
5.制定会议时间表
6.安排策划公司出方案
二、会议策划公司
1.策划公司出方案让客户定方案
2.方案确定实施签订合同
3.检查所有物料，是否可以.
4.主办方检查会场的布置，确保会场万无一失。
三、会议通知
1.如会议形式比较严肃，除了电话联系外，需要以书面文件或通知、邀请的形式与单位联系，并得到明确的答复。
2.您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部秘密，也可将情况告知会议承办方，请他们协助制定。
3.会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。
4.会议报告结束后，及时通知会议负责人最准确的人数、房间数、多出或少出的房间，及时与酒店协商解决，避免酒店的麻烦。
5.与酒店方制定合理的用餐、叫醒、开会时间。
6.作好会议期间的协商工作。
7.会议结束后，根据实际情况作出此会议的总结报告，备档。
