作者：东莞市汗马文化 来源：www.hmtvs.com
发布会活动举办成功与否决定这后期带来的经济效益，因此，每个公司在举办发布会前，都会精心策划，任何微小的细节也不放过，只为能让发布会完美落幕。东莞汗马文化传播有限公司来告诉你发布会策划中有哪些容易忽略的细节。
发布会策划的过程中，每个环节都是环环相扣，一个环节出现错误，会影响到其他环节的执行。下面，我们就来看看这些细节有哪些
一、发布会签到处
签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。
二、发布会PPT
PPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。
三、发布会策划工作人员与合作方的紧急联络表
四、发布会座位安排
会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前5.媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。东莞汗马文化传播活动策划公司：www.hmtvs.com
五、发布会主持人
专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人
六、专访安排最后要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。
七、表演人员
节目演员、模特等必须提早熟悉场地，多次排练;由专人负责监督，彩排时间应提前一小时结束，随时将任何流程或形式变动通知演员
八、现场设备
会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等，对于品牌发布会这种活动，一旦灯光、音响出现问题，活动的效果将大打折扣。
九、现场布置
现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。
十、发布会开始前一个小时所有工作人员均各自就位，准备就绪，很多活动中由于人员到位不齐全或是没有更多的准备时间，而导致发布会中出现一些小小的失误。
