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让我们了解一下庆典策划的筹备及活动中的礼仪知识,在此,我们不妨看看汗马文化传播有限公司介绍一下庆典策划的筹备及活动中的礼仪知识是怎样的。
无论是哪个公司,他们所举办的庆典都要务实而不务虚,只有这样才能增强企业个人以及员工的凝聚力与荣誉感,并目使社会各界对企业重新认识、获得好评,和众多客户建立合作关系,提升品牌影响力。
庆典既然是庆祝活动的一种形式,庆典所具有的热烈欢快、隆重的特色,对于庆典策划而言需要安排注意的事情会更多需要注意的是出席者的确定、来宾的接待、活动现场布置以及庆典的策划的问题。
首先,需要列出需要参加此次庆典活动的人员,不能滥竿充数以及一些不相关的人需要的包括上级领导、社会名流、大众传媒,企业员工、合作伙伴以及潜在的客户。我们只有吸引了社会,媒体共众的注意力才能更好地提高企业的知名度,也有助于加深社会。个人、媒体对企业的了解和认同。
其次接待参加加庆典的接待人品也同样很重要,对出庆典仪式的来接待我们更应空出心性的特点最好是庆典一经决定举行,即成立对全权负责的备组,备组成员通常应当由各方面的有关人十组成,他们应当是能办事,会办事,办实事的人。其中需要若干专项小组,在公关,礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”各管一部分,其中负责礼宾工作的接待小组,大都不可缺少。只有这样当参加庆典仪式的来宾光临时让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待,使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意。
然后,就是庆典的现场布置也很重要。庆典活动现场的安排、布置是否恰如其分,往往会直接影响到出席者对举办方印象的好坏,而依据仪式礼仪的有关规范,在布置庆典现场时则需要主意一下问题:
1、地点的选择小心,因选择不慎从而制造噪声,同时更具公司企业以及庆典规模而定,不能因为这些影响顾此而失彼
2、对应活动现场环境我们不应浪费,而应该着力于美化庆典举行烘托热烈、隆重、喜庆的气氛。
3、场地的大小选择也应更具来宾人数而设定。人多地方小,拥挤不堪,会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。
4、音响也是必不可少的。在庆典活动开始前把音响准备好,对干播放的乐曲,应选期进行宙查,切勿届时让工作人员自由选择,随意播放背离庆典主题的乐曲。
庆典策划举行的成功与否,有没有达到预想的效果,关键还是在于策划执行方对于庆典程序的策划是否正确可行有关,庆典策划的时间需要很长。但是真正到了庆典活动的时间其实也就一个小时左右,为了不让人感觉到庆典活动过于简单,没有内涵,这就需要在程序流程的制定及会场布置等这些方面做功夫了。
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